Thực hiện Kế hoạch số 2959/KH-BNNMT-BCA ngày 29/3/2026 của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Bộ Công an và Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày 01/4/2026 của UBND tỉnh Bắc Ninh về tăng cường đẩy mạnh công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai, UBND xã Sơn Động đã tập trung cao triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm bảo đảm tiến độ, chất lượng nhiệm vụ được giao.
Xác định đây là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý nhà nước về đất đai, Đảng ủy, UBND xã Sơn Động đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc và 11 tổ công tác trực tiếp thực hiện nhiệm vụ tại các thôn trên địa bàn. Đồng thời, tổ chức hội nghị triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên, huy động sự vào cuộc của cả hệ thống chính trị.
Các tổ công tác của xã phối hợp thực hiện số hóa hồ sơ.
Theo chỉ tiêu được giao trong năm 2026, xã Sơn Động thực hiện rà soát, chuẩn hóa đối với 12.110 thửa đất, trong đó có 5.769 thửa đất chưa có thông tin pháp lý trong cơ sở dữ liệu và 6.341 thửa đất đã có trong cơ sở dữ liệu nhưng chưa đạt trạng thái "đúng - đủ - sạch - sống".
Đến ngày 08/06/2026, đối với nhóm thửa đất đã có thông tin pháp lý cần hoàn thiện, các tổ công tác của xã đã thu thập, scan, quét hồ sơ đối với 5.279 thửa đất, đạt trên 83% khối lượng cần thực hiện; trong đó đã bàn giao 5.001 hồ sơ, đạt 79% chỉ tiêu được giao.
Quá trình triển khai thực hiện, xã Sơn Động gặp một số khó khăn như: khối lượng công việc lớn trong khi lực lượng chuyên môn còn mỏng; nhiều hộ dân đi làm ăn xa, không thường xuyên có mặt tại địa phương; một số hồ sơ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng hoặc có biến động nhưng chưa được cập nhật đầy đủ. Bên cạnh đó, hệ thống bản đồ địa chính được đo vẽ qua nhiều thời kỳ, việc đối chiếu, chuẩn hóa dữ liệu giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử cần nhiều thời gian để bảo đảm tính chính xác.
Trong thời gian tới, UBND xã Sơn Động tiếp tục tăng cường công tác tuyên truyền, vận động người dân phối hợp cung cấp thông tin, giấy tờ liên quan; đồng thời chỉ đạo các tổ công tác đẩy nhanh tiến độ rà soát, thu thập, chuẩn hóa và bàn giao dữ liệu theo đúng kế hoạch đề ra.
UBND xã Sơn Động đề nghị các hộ gia đình, cá nhân trên địa bàn tích cực phối hợp với các tổ công tác, cung cấp đầy đủ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và thông tin căn cước công dân khi được yêu cầu. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai đồng bộ, chính xác sẽ góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về đất đai, tạo thuận lợi cho người dân trong giải quyết thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số tại địa phương./.
