Thực hiện chủ trương của Chính phủ, về đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, cải cách thủ tục hành chính và ứng dụng dữ liệu dân cư, định danh và xác thực điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính, từ ngày 01/6/2026, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, khi thực hiện các thủ tục liên quan đến người nước ngoài phải sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức, để đăng nhập và thực hiện giao dịch trên hệ thống dịch vụ công.
Theo đó, các thủ tục như: bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài; đề nghị cấp thị thực; gia hạn tạm trú; cấp thẻ tạm trú; sửa đổi, bổ sung mục đích nhập cảnh và các thủ tục xuất nhập cảnh khác thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, sẽ được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử của tổ chức theo quy định.
Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Bảo đảm xác thực chính xác tư cách pháp lý của cơ quan, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính;
- Nâng cao tính công khai, minh bạch, bảo mật thông tin trong quá trình giải quyết hồ sơ;
- Giảm thời gian, chi phí đi lại, giấy tờ hành chính cho doanh nghiệp;
- Tạo thuận lợi cho việc nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ giải quyết và nhận kết quả trên môi trường điện tử;
- Góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng hiệu quả.
Để bảo đảm việc thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh không bị gián đoạn, các doanh nghiệp có sử dụng lao động là người nước ngoài hoặc thường xuyên thực hiện thủ tục bảo lãnh người nước ngoài, cần khẩn trương đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức trên ứng dụng VNeID. Người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức cần hoàn thành việc cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trước khi thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức.
Trong thời gian qua, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh, đã tích cực tuyên truyền, hướng dẫn các cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn, thực hiện đăng ký và sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức. Tuy nhiên, hiện vẫn còn một số đơn vị chưa hoàn thành việc đăng ký, có thể ảnh hưởng đến quá trình giải quyết các thủ tục liên quan đến người nước ngoài kể từ ngày 01/6/2026.
HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ĐỊNH DANH ĐIỆN TỬ TỔ CHỨC
1. Đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID
Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền, sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để đăng nhập ứng dụng VNeID và thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức theo hướng dẫn.
2. Đăng ký trực tiếp
Tổ chức kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK02) và nộp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan Công an theo quy định.
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Ninh đề nghị các cơ quan, doanh nghiệp chủ động rà soát, khẩn trương thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức theo quy định; đồng thời thường xuyên cập nhật các hướng dẫn của cơ quan chức năng để bảo đảm việc thực hiện thủ tục xuất, nhập cảnh cho người nước ngoài được thông suốt, đúng quy định của pháp luật.
Việc triển khai tài khoản định danh điện tử tổ chức, trong giải quyết thủ tục xuất nhập cảnh không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật, mà còn là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, góp phần xây dựng môi trường đầu tư, kinh doanh minh bạch, hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi giúp các doanh nghiệp và người nước ngoài sinh sống, làm việc hợp pháp tại Việt Nam./.
