Thực hiện Chỉ thị số 05/CT-TTg ngày 13/02/2026 của Thủ tướng Chính phủ và các kế hoạch, văn bản chỉ đạo của tỉnh Bắc Ninh về đẩy nhanh tiến độ đo đạc, lập bản đồ địa chính, xây dựng hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai, thời gian qua UBND xã Sơn Động đã tích cực triển khai đồng bộ nhiều giải pháp nhằm thực hiện hiệu quả nhiệm vụ trên địa bàn.
Ngay sau khi tiếp nhận các văn bản chỉ đạo của cấp trên, UBND xã Sơn Động đã ban hành Kế hoạch số 17a/KH-UBND ngày 13/4/2026 về công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai. Đồng thời kiện toàn Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên nhằm bảo đảm việc triển khai được thực hiện khoa học, hiệu quả và đúng tiến độ.
Tổ công tác của xã và Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hỗ trợ nhân dân thôn Đồng Dầu.
Các thành viên Tổ công tác đã trực tiếp xuống cơ sở, phối hợp với Ban quản lý các thôn tuyên truyền, hướng dẫn người dân mang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cùng các giấy tờ liên quan đến nhà văn hóa thôn để thực hiện quét, số hóa hồ sơ. Công tác tuyên truyền được đẩy mạnh thông qua hệ thống truyền thanh cơ sở, các nhóm Zalo và hình thức thông báo trực tiếp đến từng hộ dân.
Nhờ sự vào cuộc quyết liệt của cả hệ thống chính trị và sự đồng thuận của Nhân dân, tính đến ngày 03/6/2026, toàn xã đã có 32/33 thôn hoàn thành việc tổ chức thu thập, quét dữ liệu hồ sơ đất đai. Tổng số hồ sơ đã được scan, số hóa đạt 4.922 thửa đất trên tổng số 6.341 thửa đất cần thực hiện; trong đó 3.784 thửa đất đã được ký số và bàn giao cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu. Ngoài ra, địa phương đã thống kê được 71 thửa đất đang thế chấp tại các tổ chức tín dụng hoặc thuộc chủ sử dụng không cư trú tại địa phương.
Trong quá trình triển khai, xã Sơn Động xác định xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý nhà nước về đất đai, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, cải cách hành chính và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp. Các thành viên Tổ công tác thường xuyên bám sát địa bàn, hỗ trợ các thôn tháo gỡ khó khăn, đôn đốc tiến độ thực hiện, đồng thời biểu dương những đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Bên cạnh những kết quả đạt được, quá trình triển khai vẫn gặp một số khó khăn như trình độ ứng dụng công nghệ thông tin chưa đồng đều; nhiều hồ sơ phải quét lại do chất lượng dữ liệu chưa bảo đảm; một số hộ dân chưa nhận thức đầy đủ về ý nghĩa của việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai nên chưa tích cực phối hợp; nhiều trường hợp chủ sử dụng đất sinh sống xa địa phương hoặc khó liên lạc, gây ảnh hưởng đến tiến độ thu thập thông tin.
Trong thời gian tới, UBND xã Sơn Động tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động người dân phối hợp cung cấp hồ sơ, đồng thời tăng cường phối hợp với các cơ quan chuyên môn để hoàn thiện, cập nhật dữ liệu, phấn đấu hoàn thành việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai theo đúng yêu cầu của Chính phủ và tỉnh Bắc Ninh.
Việc đẩy mạnh làm sạch, số hóa dữ liệu đất đai không chỉ góp phần hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước mà còn tạo nền tảng quan trọng để xây dựng chính quyền số, phục vụ tốt hơn nhu cầu tra cứu, giải quyết thủ tục hành chính của người dân và doanh nghiệp trong thời gian tới.
